Какие документы нужны для поступления за границу

Документы об образовании

Аттестат о среднем образовании — оригинал и нотариально заверенная копия.

Транскрипт — выписка оценок за все годы старшей школы. Заказывается в школе, обычно готовится несколько дней.

Если поступаете после первого курса вуза — академическая справка с перечнем прослушанных дисциплин и часами.

Апостиль — требуется для части стран. Ставится на аттестат в уполномоченном органе. Занимает от нескольких дней до нескольких недель, поэтому заказывать нужно заранее.

Нотариальный перевод — на язык страны обучения или на английский. Требования различаются: одни вузы принимают перевод от аккредитованного бюро, другие требуют нотариальный, третьи — присяжный перевод, сделанный в стране обучения. Уточняйте до заказа, чтобы не платить дважды.

Переводить самостоятельно нельзя.

Языковой сертификат

IELTS или TOEFL — для англоязычных программ. Часть вузов принимает Duolingo English Test.

Национальные экзамены — TestDaF или DSH для немецкого, TOPIK для корейского, HSK для китайского.

Действует сертификат два года с даты экзамена. Проверьте, что он будет действителен и на момент подачи, и на момент начала учёбы.

Стандартизированные экзамены

SAT или ACT — для США, часть вузов Канады и Азии.

YÖS — для Турции.

Вступительные экзамены вуза — в некоторых странах вместо или вместе с международными.

Тексты

Мотивационное письмо или эссе. Формат зависит от страны: в США личная история через Common App, в Британии академическое заявление через UCAS, в Европе деловое мотивационное письмо, в Азии study plan.

Резюме — одна-две страницы: образование, олимпиады, проекты, волонтёрство, работа, языки, навыки.

Портфолио — для творческих направлений.

Рекомендательные письма

Обычно два от учителей-предметников плюс одно от классного руководителя или завуча. В США чаще требуется три документа, в Британии одна школьная рекомендация через UCAS.

Просить нужно минимум за два месяца до дедлайна. Просьба за две недели почти гарантирует формальный текст.

Если рекомендатель не пишет по-английски — письмо составляется на русском или казахском, затем делается заверенный перевод.

Финансовые документы

Требуются для стипендий и для визы.

Справка о доходах родителей за шесть-двенадцать месяцев, банковские выписки, справка с места работы, налоговая декларация. Если родители самозанятые или ИП — налоговая отчётность и выписка по счёту, её оформление занимает время.

Для визы в ряде стран нужно подтверждение наличия средств на весь год: в Германии это блокированный счёт с фиксированной суммой.

Личные документы

Загранпаспорт — действительный минимум год после предполагаемого начала учёбы. Если срок подходит к концу, меняйте заранее: замена занимает недели.

Фотографии по требованиям конкретного вуза или консульства.

Медицинская справка — требуется реже, но встречается в азиатских программах.

Свидетельство о рождении с переводом — иногда требуется для визы.

Сколько времени занимает подготовка

Ошибка большинства — начинать с эссе. Тексты пишутся днями, а документы готовятся неделями.

Правильный порядок: сначала заказать транскрипт, апостиль и переводы, параллельно сдавать экзамены, затем обращаться к рекомендателям, и только потом садиться за эссе.

Ориентировочно на сбор всего пакета нужно закладывать три-четыре месяца до дедлайна.

Где чаще всего срываются сроки

Апостиль и переводы — их заказывают в последний момент, а готовятся они дольше, чем кажется.

Рекомендации — учитель не обязан бросать всё ради вашей просьбы.

Финансовые справки для самозанятых родителей — оформление занимает недели.

Замена загранпаспорта — обнаруживается за месяц до подачи.

Пересдача экзамена — если балла не хватило, а времени на повторную попытку не заложено.

Перед отправкой проверьте

Что все документы в требуемом формате и не превышают лимит размера файлов. Что название университета и программы указано верно — при подаче в несколько вузов это самая обидная ошибка. Что переводы заверены нужным способом. Что рекомендации загружены рекомендателями, а не остались у них в почте.

И отправляйте за несколько дней до дедлайна: порталы приёма регулярно перегружаются в последний день.